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99%留学生在用的APA格式

原标题:99%留学生在用的APA格式

99%留学生在用的APA格式

手把手教你正确COPY

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每次查找文献不知道如何正确引用?

搞不懂论文里面小括号的名字和数字代表什么?

虽然APA格式的普及率不到99%,但作为一种广泛接受的研究型论文撰写格式APA格式,主要学习难点包括文内文献引用(Citations in Text)和文后参考文献列举(Reference List)两大部分。我们每次在“合法抄作业”过程中,需要找论文相关的各种资料时,记住随手记录资源相关的要素(包括时间、作者、日期、出版社、书名、文章名、网址)记下来,然后按照规则格式标注在论文的文中及文后。

前文说到,为避免在学术写作当中发生抄袭,安全合法的使用其他资源支持您自己的论文。将他人的文字和想法融入自己的写作中,你可以使用以下方式:

I. Using proper citation and referencing convention

II. Using direct quotation

III. Using indirect quotation (Paraphrase and Summary)

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APA格式思维导图

Part 1 In-Text Citations

即文中引用格式,在文中至少要在引用资源的同时写出资源的作者及时间。

作者名字只需要last name,时间只需年份。

本推文就思维导图第7部分In-Text Citations做出解释

1.Within the sentence citation

在句子中的形式为:

作者(年份) +Reporting Verb + that + 引用内容

• 作者姓名和出版年份写在引用内容之前

• 如果您想强调作者,则使用此方法

Example:

-Bellafonte (1992) argues that genetic factors play a role in people’s need to take risks.

2.At the end of the sentence citation

在句子中的形式为:

引用内容+ (作者,年份)

• 作者姓名和出版年份写在引用内容的末尾

• 如果您想强调引用的内容,则使用此方法

Example:

-Extreme sports provide only a short-term superficial sense of satisfaction (Bellafonte, 1992).

3.Direct quotation

直接引用他人论文内容,引用的内容前后加上引号,除了作者和年份,最后还需要标明页码。也被称为signal phrase格式。

在句子中的形式为:

作者(年份)+动词过去时态+“引用内容”+(页码)

或者 “引用内容”+ (作者,年份,页码)

当处于以下情况,你可以直接照抄他人论文的文字

• 众所周知的事实道理

• 原作者的措辞更加准确

• 作者的原话直接有利于你的论文

• 改变句子结构,不能准确的表达原作者想法

Example:

原作者在居首:

Critser (2003) noted that despite growing numbers of overweight Americans, many health care provides still “remain either in ignorance or outright denial about the health danger to the poor and the young” (p. 5).

原作者在句末:

“These spiralling human demands for resources are beginning to outgrow the earth’s natural resources” (Souza, 1997, p. 31).

PS:

-页码跟在整个引用之后;

-句号不是直接跟在“young”后,是整个signal phrase的最后;

-p. 与 5之间有空;

-将句号放在括号外;

-signal phrase中使用的动词要用过去时态。

不建议在论文写作中过度使用这种方式,因为论文写作中自己的思考和想法更加重要。

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Part 2 Other Citation Situations

1. More Than One Author

两位作者使用 连接,文中使用and连接,3位及以上使用在第一位作者后面使用et al. 代表等。

Example:

-Blackburn and Little (2005) note that exposure…

– Obese children often engage in limited physical activity (Southern Gordon, 2003, p. 104).

-Hancock et al. (2001) found that participants…

-… the personalities of their partners (Hancock et al., 2001).

2. Unknown Author

方法一:使用原始标题代替作者并加双引号,书名要用斜体

方法二:用圆括号格式写出作品名的1-4个单词

Example:

-“Choosing Your Friends” (2004) presents results from…

-…celebrates thin celebrities (“Televison,” 2002).

PS:

如果一篇文章的作者署名是匿名(anonymous),则默认此作者就叫做anonymous,按照正常格式写,并且在文后的reference写anonymous。

3. Groups as Authors

群体作者,比如说研究机构、政府组织、国际协会,应当使用该组织的名称。在第一个引文中使用该组织的全名,如果该名称较长,请在随后的引文中缩短该名称,即使用缩写词或首字母缩略词,年份照常。

Example:

第一次使用:

-The field of social work covers many areas (National Association of Social Workers [NASW], 2008).

随后使用:

-In 2009, the National Association of Social Workers (NASW) found…

PS:

如果这个机构或组织存在缩写,在第一次提到时需要再全称后用 [ ] 将缩写部分写入,下文中再次用到时只写缩写即可。

4.Unknown date of publication

日期不明,常会插入no date缩写n.d.来代替出版年份,注意句号。

Example:

-Petterson (n.d.) claims that…

-…of their parents (Petterson, n.d.).

5. Take from more than one sourse

一个括号中包含同一个人多篇论文,或者不同人的不同论文。

Example:

-Several studies (Adams, 2003; 2005) also found that…

– Other studies (Adams, 2005; Brothen, 2003) found that.

PS:

同一个人论文年份从小到大排序,不同作者名字按字母顺序排序,分号隔开。

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6. Same name

相同姓氏,写上姓名的首字母。

Example:

-Research by E. Smith (1989) revealed that ….

7. Unknown of page

缺少页码时,你需要用para. 写出子文件中有显示具体段落。如果电子文件既没有具体页码也没有具体段落时,你需要在citation中写出你所引用的段落最接近的小标题,并且写出你引用的段落位于此标题的下的第几段。

Example:

-the Drug Enforcement Administration (Weight-loss Drugs section, para. 6).

8. Indirect source

引用间接资源(indirect source),在文后的reference list中列出间接资源,同时将二手资源用圆括号形式列在in-text中,并使用:as cited in…

Example:

-Former surgeon general Dr. David Satcher described “a nation of young people seriously at risk of starting out obese and dooming themselves to the difficult task of overcoming a tough illness” (as cited in Critser, 2003, p. 4).

9. Same author and date

相同作者在相同年份发表的两个或两个以上文章,在文后的reference list中,在年份后使用小写字母(a,b,..)标出,并且在文中in-text中使用相同的小写字母列出。

Example:

-Research by Durgin (2003b) has yielded new findings about the role of counseling in treating childhood obesity.

Part 3 Triple meaning

参照上面思维导图,APA格式通常有三重含义:

I.完整APA格式:指《APA 格式》一书所包含的所有内容,包括但不限于字体字号,页面布局,语法语态,图表设计;

II.文内文后APA: 指《APA格式》中的文内文献引用( in-text citations)和文后参考文献单列举(Reference List);

III.文后APA: 指文后参考文献单严格按照APA格式著录,但文内引用只采用APA的(作者,年份),并不严格按照《APA 格式》中的要求援引文献。

Reference list(文后的索引格式):即在整个文章之后,需要按字母顺序将所引用的资源列出。

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